آخر أخبار معرض الحج والعمرة

29/01/2005

القسم الصحفي – معرض الحج والعمرة 2005

• أيها المشارك الكريم

بقي على انطلاقة المعرض 33 يوماً، وعليه فإننا نرجو منكم التأكد من:

• استلامكم لدليل العارض.
• إرسال أوامر العمل الخاصة بالمشاركة المرفقة مع دليل العارض.
• التأكد من استلامكم أسعار الفنادق وطلب حجز الإقامة.
• البدء بإجراءات حجز الفنادق لأنه من الصعب إيجاد غرفة إقامة في دبي في فترة إقامة المعرض.

المشاركات ومواصفات المشاركين

حتى تاريخه تم تسجيل أكثر من 40 مشارك من المملكة العربية السعودية في مجال الفنادق والشقق المفروشة العالمية في مكة والمدينة: التمليك العقاري بالمشاركة برامج التقاسم – شركات خدمات الحج – شركات خدمات العمرة – الشركات التي تقدم الخدمات الخاصة بمنظمي الحج والعمرة من شركات وحملات – شركات نقل الحجاج جواً وبراً – والشركات السياحية.

التغطية الإعلامية والرعاة الإعلاميين

تم تعيين مجلة السياحة الإسلامية المتخصصة والواسعة الانتشار شريكاً إعلامياً وقد قامت المجلة التي توزع في 32 بلداً في أوربا وآسيا والشرق الأوسط وأمريكا اللاتينية والشمالية، بنشر إعلانات المعرض وتغطية مشروع معرض الحج والعمرة على غلاف المجلة وفي الصفحات الداخلية، كما ستقوم المجلة بتغطية فعاليات المعرض وأنشطة المشاركين فيه.

النشرة الإعلامية اليومية

سيتم إصدار نشرة إعلامية يومية لمدة أربعة أيام لتغطية أنشطة وفعاليات المعرض وستكون كل نشرة برعاية إحدى الشركات المشاركة بالمعرض، وسيقوم محرر النشرة بتنظيم لقاءات مع المشاركين وإجراء المقابلات الصحفية المباشرة معهم وستتولى مجلة السياحة الإسلامية تحرير النشرة وإصدارها.

الوسائل الصحفية

ستتواجد جميع الصحف المحلية في دولة الإمارات لتغطية حفل الافتتاح والتغطية اليومية للمعرض وإجراء المقابلات مع العارضين، هذا وسيتم تحديد مساحات كبيرة في الصحف الرئيسية ووكالة الإمارات للأنباء لتغطية هذا الحدث الإسلامي الهام المرتقب.

الدليل الرسمي للمعرض

يجري الآن إعداد لدليل المعرض والذي يتضمن معلومات عن المعرض والعارضين -أسماء العارضين- أسماء العارضين وعناوينهم إضافة إلى خط نشاط كل عارض وسيتم طباعة 3000 نسخة أنيقة وملونة من هذا الدليل الذي سيتم توزيعه مجاناً على زوار المعرض خلال المعرض.

وعلى السادة الراغبين بالإعلان في هذا الدليل اختيار مواصفات الإعلان وإرسال تصميم الإعلان قبل تاريخ 6/2/2005.

القناة الراعية للمعرض

تم اعتماد قناة السياحة العربية راعياً إعلامياً للمعرض حيث ستقوم بنشر 10 إعلانات يومياً قبل وخلال المعرض، كما ستقوم قناة السياحة الإسلامية بتصوير المعرض عبر إرسال فريق عمل وإجراء مقابلات مع المشاركين والزوار وبثها بشكل برنامج خاص عن المعرض أثناء وبعد انتهاءه، وعلى من يرغب بإجراء هذه اللقاءات التكرم بتعبئة النموذج المرفق.

خدمات وتسهيلات استقبال العارضين وزوار المعرض

تم التنسيق مع مطار دبي الدولي باعتباره الراعي الرسمي للمعرض على تقديم كل تسهيلات ممكنة في المطار سواء للعارضين أو لزوار المعرض القادمين من كافة دول العالم وأماكن تواجد المسلمين، وفرز مجموعة من المضيفين لاستقبالهم عند وصولهم وتسهيل إجراءات الدخول لهم.

مطار دبي الدولي ينظم حملة إعلانية خاصة بالمعرض ودليل المطار

سيقيم مطار دبي الدولي حملة إعلانية غير مسبوقة في المجلة التي تخص المطار والتي توزع على المسافرين والرحلات إضافة إلى وضع اللافتات المعلقة حول المعرض.

حفل الافتتاح

تجري الآن الترتيبات الخاصة بحفل الافتتاح حيث سيقوم سمو الشيخ أحمد بن سعيد آل مكتوم بافتتاح المعرض يوم الأحد 6/3/2005 كما سيتولى مطار دبي الدولي إدارة العلاقات العامة بتنظيم وإعداد الحفل، حيث سيتم إعداد خيمة ضيافة على مدخل القاعة لاستقبال كبار الشخصيات وكبار الزوار.

بطاقات الدعوة

قامت إدارة الخدمات في البعد الثالث لتنظيم المعارض والمؤتمرات بإرسال أكثر من 6000 دعوة بالبريد الالكتروني لجميع الشركات و5000 دعوة بالفاكس و4500 دعوة بالبريد لجميع الشركات المحلية والإقليمية والعالمية المتخصصة بأنشطة الحج والعمرة لزيارة المعرض، إضافة إلى تزويدهم بالأسعار الخاصة بالإقامة والاستقبال وتجهيز تأشيرات الدخول إلى دولة الإمارات العربية المتحدة.

مزيداً من الخدمات للعارضين

ستقوم إدارة الخدمات بتقديم خدمات بطاقات الدعوة نيابة عنكم وإرسالها بالبريد المباشر أو الفاكس، وفي حال طلبكم لهذه الخدمة المجانية فإننا نرجو منكم تعبئة النموذج المرفق لعدد لا يتجاوز عدد 20 مدعو لكل عارض مع ذكر اسم المدعو وعنوانه ورقم الهاتف والفاكس وصندوق البريد والرمز البريدي خاصة.

تعيين وكيل الشحن الرسمي

تم تعيين شركة أرامكس -جدة- الشحن الرسمي للمعرض لشحن وتخليص المعروضات من الباب إلى الباب وإعادة تصديرها، على كل من يرغب بالشحن من خلال أراميكس تعبئة النموذج الذي أرسل إليكم في وقت سابق مع مراعاة التاريخ المحدد للشحن.

التصميم الداخلي

تم تعيين المهندس محمد غسان فيصل- دكتوراه هندسة تصميم داخلي من جامعة فينيسيا – إيطاليا مهندس للموقع ويمكن للعارضين الراغبين في إعداد تصميم خاص لمنصة العرض خاصتهم الاتصال به لإعداد التصميم الخاص بهم.

شركة الفجر العالمية لبناء المعارض

تم التعاقد مع شركة الفجر - العالمية لبناء المعارض والتي تعتبر من أفضل الشركات في مجال الحلول التقنية في بناء المعارض وتجهيزاتها – لتنفيذ بناء المعرض طبقاً لأحدث مواصفات مواد بناء وتجهيزات المعرض والتي تليق بمعرض العمرة 2005 وسيتم بناء المعرض حسب النظام العالمي المتقدم.

نشاط إدارة المعلومات

سوف تقوم إدارة المعلومات في نهاية المعرض بتزويد كل مشارك بقرص مدمج يحتوي بيانات مفصلة حول كافة زوار المعرض ممن يتم تسجيل دخولهم والذي يظهر اسم الزائر وتخصصه وعنوانه المفصل.