29/01/2005
القسم الصØÙÙŠ – معرض الØج والعمرة 2005
- أيها المشارك الكريم
بقي على انطلاقة المعرض 33 يوماً، وعليه Ùإننا نرجو منكم التأكد من:
- استلامكم لدليل العارض.
- إرسال أوامر العمل الخاصة بالمشاركة المرÙقة مع دليل العارض.
- التأكد من استلامكم أسعار الÙنادق وطلب Øجز الإقامة.
- البدء بإجراءات Øجز الÙنادق لأنه من الصعب إيجاد غرÙØ© إقامة ÙÙŠ دبي ÙÙŠ Ùترة إقامة المعرض.
المشاركات ومواصÙات المشاركين
Øتى تاريخه تم تسجيل أكثر من 40 مشارك من المملكة العربية السعودية ÙÙŠ مجال الÙنادق والشقق المÙروشة العالمية ÙÙŠ مكة والمدينة: التمليك العقاري بالمشاركة برامج التقاسم – شركات خدمات الØج – شركات خدمات العمرة – الشركات التي تقدم الخدمات الخاصة بمنظمي الØج والعمرة من شركات ÙˆØملات – شركات نقل الØجاج جواً وبراً – والشركات السياØية.
التغطية الإعلامية والرعاة الإعلاميين
تم تعيين مجلة السياØØ© الإسلامية المتخصصة والواسعة الانتشار شريكاً إعلامياً وقد قامت المجلة التي توزع ÙÙŠ 32 بلداً ÙÙŠ أوربا وآسيا والشرق الأوسط وأمريكا اللاتينية والشمالية، بنشر إعلانات المعرض وتغطية مشروع معرض الØج والعمرة على غلا٠المجلة ÙˆÙÙŠ الصÙØات الداخلية، كما ستقوم المجلة بتغطية Ùعاليات المعرض وأنشطة المشاركين Ùيه.
النشرة الإعلامية اليومية
سيتم إصدار نشرة إعلامية يومية لمدة أربعة أيام لتغطية أنشطة ÙˆÙعاليات المعرض وستكون كل نشرة برعاية Ø¥Øدى الشركات المشاركة بالمعرض، وسيقوم Ù…Øرر النشرة بتنظيم لقاءات مع المشاركين وإجراء المقابلات الصØÙية المباشرة معهم وستتولى مجلة السياØØ© الإسلامية تØرير النشرة وإصدارها.
الوسائل الصØÙية
ستتواجد جميع الصØ٠المØلية ÙÙŠ دولة الإمارات لتغطية ØÙÙ„ الاÙØªØªØ§Ø ÙˆØ§Ù„ØªØºØ·ÙŠØ© اليومية للمعرض وإجراء المقابلات مع العارضين، هذا وسيتم تØديد مساØات كبيرة ÙÙŠ الصØ٠الرئيسية ووكالة الإمارات للأنباء لتغطية هذا الØدث الإسلامي الهام المرتقب.
الدليل الرسمي للمعرض
يجري الآن إعداد لدليل المعرض والذي يتضمن معلومات عن المعرض والعارضين -أسماء العارضين- أسماء العارضين وعناوينهم إضاÙØ© إلى خط نشاط كل عارض وسيتم طباعة 3000 نسخة أنيقة وملونة من هذا الدليل الذي سيتم توزيعه مجاناً على زوار المعرض خلال المعرض.
وعلى السادة الراغبين بالإعلان ÙÙŠ هذا الدليل اختيار مواصÙات الإعلان وإرسال تصميم الإعلان قبل تاريخ 6/2/2005.
القناة الراعية للمعرض
تم اعتماد قناة السياØØ© العربية راعياً إعلامياً للمعرض Øيث ستقوم بنشر 10 إعلانات يومياً قبل وخلال المعرض، كما ستقوم قناة السياØØ© الإسلامية بتصوير المعرض عبر إرسال Ùريق عمل وإجراء مقابلات مع المشاركين والزوار وبثها بشكل برنامج خاص عن المعرض أثناء وبعد انتهاءه، وعلى من يرغب بإجراء هذه اللقاءات التكرم بتعبئة النموذج المرÙÙ‚.
خدمات وتسهيلات استقبال العارضين وزوار المعرض
تم التنسيق مع مطار دبي الدولي باعتباره الراعي الرسمي للمعرض على تقديم كل تسهيلات ممكنة ÙÙŠ المطار سواء للعارضين أو لزوار المعرض القادمين من كاÙØ© دول العالم وأماكن تواجد المسلمين، ÙˆÙرز مجموعة من المضيÙين لاستقبالهم عند وصولهم وتسهيل إجراءات الدخول لهم.
مطار دبي الدولي ينظم Øملة إعلانية خاصة بالمعرض ودليل المطار
سيقيم مطار دبي الدولي Øملة إعلانية غير مسبوقة ÙÙŠ المجلة التي تخص المطار والتي توزع على المساÙرين والرØلات إضاÙØ© إلى وضع اللاÙتات المعلقة Øول المعرض.
ØÙÙ„ الاÙتتاØ
تجري الآن الترتيبات الخاصة بØÙÙ„ الاÙØªØªØ§Ø Øيث سيقوم سمو الشيخ Ø£Øمد بن سعيد آل مكتوم باÙØªØªØ§Ø Ø§Ù„Ù…Ø¹Ø±Ø¶ يوم الأØد 6/3/2005 كما سيتولى مطار دبي الدولي إدارة العلاقات العامة بتنظيم وإعداد الØÙÙ„ØŒ Øيث سيتم إعداد خيمة ضياÙØ© على مدخل القاعة لاستقبال كبار الشخصيات وكبار الزوار.
بطاقات الدعوة
قامت إدارة الخدمات ÙÙŠ البعد الثالث لتنظيم المعارض والمؤتمرات بإرسال أكثر من 6000 دعوة بالبريد الالكتروني لجميع الشركات Ùˆ5000 دعوة بالÙاكس Ùˆ4500 دعوة بالبريد لجميع الشركات المØلية والإقليمية والعالمية المتخصصة بأنشطة الØج والعمرة لزيارة المعرض، إضاÙØ© إلى تزويدهم بالأسعار الخاصة بالإقامة والاستقبال وتجهيز تأشيرات الدخول إلى دولة الإمارات العربية المتØدة.
مزيداً من الخدمات للعارضين
ستقوم إدارة الخدمات بتقديم خدمات بطاقات الدعوة نيابة عنكم وإرسالها بالبريد المباشر أو الÙاكس، ÙˆÙÙŠ Øال طلبكم لهذه الخدمة المجانية Ùإننا نرجو منكم تعبئة النموذج المرÙÙ‚ لعدد لا يتجاوز عدد 20 مدعو لكل عارض مع ذكر اسم المدعو وعنوانه ورقم الهات٠والÙاكس وصندوق البريد والرمز البريدي خاصة.
تعيين وكيل الشØÙ† الرسمي
تم تعيين شركة أرامكس -جدة- الشØÙ† الرسمي للمعرض لشØÙ† وتخليص المعروضات من الباب إلى الباب وإعادة تصديرها، على كل من يرغب بالشØÙ† من خلال أراميكس تعبئة النموذج الذي أرسل إليكم ÙÙŠ وقت سابق مع مراعاة التاريخ المØدد للشØÙ†.
التصميم الداخلي
تم تعيين المهندس Ù…Øمد غسان Ùيصل- دكتوراه هندسة تصميم داخلي من جامعة Ùينيسيا – إيطاليا مهندس للموقع ويمكن للعارضين الراغبين ÙÙŠ إعداد تصميم خاص لمنصة العرض خاصتهم الاتصال به لإعداد التصميم الخاص بهم.
شركة الÙجر العالمية لبناء المعارض
تم التعاقد مع شركة الÙجر - العالمية لبناء المعارض والتي تعتبر من Ø£Ùضل الشركات ÙÙŠ مجال الØلول التقنية ÙÙŠ بناء المعارض وتجهيزاتها – لتنÙيذ بناء المعرض طبقاً لأØدث مواصÙات مواد بناء وتجهيزات المعرض والتي تليق بمعرض العمرة 2005 وسيتم بناء المعرض Øسب النظام العالمي المتقدم.
نشاط إدارة المعلومات
سو٠تقوم إدارة المعلومات ÙÙŠ نهاية المعرض بتزويد كل مشارك بقرص مدمج ÙŠØتوي بيانات Ù…Ùصلة Øول كاÙØ© زوار المعرض ممن يتم تسجيل دخولهم والذي يظهر اسم الزائر وتخصصه وعنوانه المÙصل. |